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校办简介

学校办公室工作职责

 

    学校办公室是校党委、行政的综合办事机构。办公室要围绕学校的中心工作,积极发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的综合协调作用,服务领导、服务部门、服务院系、服务教师、服务学生,认真做好文秘、信息、调研、重要活动组织、综合事务管理和领导交办的其它工作,服务全局,不断提高工作质量和效益。

 

具体职责如下:     

(一)负责学校日常党务、校务工作,全校重大会议和活动的组织与协调;

(二)负责学校党委、行政系统决策调研、综合协调、检查督办、信息反馈;    

(三)负责党委全委会、党委常委会、校长办公会等校级工作会议的组织与安排。根据校领导的指示和授权,综合协调学校的党务、政务和事务;    

(四)负责上级文件、领导批示事项的拟办、分办、承办、督办以及学校重大决议、决定和校领导重要批示的督办工作;    

(五)负责组织起草学校的工作计划、工作总结等重要文件,负责学校领导报告、讲话稿等文字工作。    

(六)负责校党委、行政领导的秘书工作,协调安排校领导的党务、校务活动和联系基层工作;    

(七)协调学校电子政务的推进工作,负责学校办公室网站的建设与维护工作,负责学校动态信息的收集、整理和上报工作,负责学校教育事业统计工作;   

(八)负责法律事务、咨询服务、诉讼代理以及学校规章、合同的司法审查,受理群众来信来访和网上“书记信箱”、“校长信箱”的回复工作;   

(九)负责学校接待与对外联络工作;    

(十)负责校党委、行政印章和介绍信的管理和使用,印章管理工作;    

(十一)负责机要文件,统一管理校级公文;

(十二)负责全校保密工作的组织、宣传、教育、检查工作;    

 

(十三)负责突发事件的综合协调处置,负责学校总值班工作的安排、检查、督办;    

(十四)负责校友会工作;    

(十五)完成校领导交办的其它工作。    

 

学校办公室负责人岗位职责

主  任:周          办公电话:87943628

岗位职责:

 1、负责学校办公室全面工作;

 2、完成领导交办的其他工作。

 

副主任:吴晓健        办公电话:87943802

岗位职责:

 1、分管学校办公室综合科相关工作;

 2、完成领导交办的其他工作。

 

副主任:李          办公电话:87943553

岗位职责:

 1、分管学校办公室督查室、机要保密科、校友会办公室相关工作;

 2、完成领导交办的其他工作。

 

副处级调研员:黄晓琳       办公电话:87943507

岗位职责:

 1、协管学校办公室机要保密科相关工作;

 2、完成领导交办的其他工作。

 

学校办公室内设机构及岗位职责

 

秘书科   

负责人:雷晓林             联系电话:87943618  

岗位职责:

1、负责收、发文办理;

2、负责校党委、行政各类文件材料的起草、校审;

3、根据校党委、行政的部署和安排,组织制定学校年度工作计划;

4、负责校党委、行政相关会议会务工作,做好会议记录,印发会议纪要;

5、负责编发《教育要闻摘编》;

6、负责会务办理和会议室的使用、管理;

7、负责文印室的管理;

8、完成处室交办的其它工作。

 

综合科

负责人:黄欢    联系电话:87943556  

岗位职责:

1、负责校领导日常工作服务;

2、负责学校综合事务的组织协调、执行反馈;

3、负责学校行政接待与对外联络工作;

4、负责信访与维稳,包括校领导信箱的管理;

5、负责编制学校综合《统计报表》;

6、协助相关部门处置突发事件,处理历史遗留问题;

7、负责学校办公室安全保卫工作、纪律考勤;

8、负责学校办公室财务管理、国有资产管理、办公用品的管理;

9、负责年度行文公务的立卷、归档工作;

10、负责信息公开工作,并负责学校网页上学校简介内容审查及学校办公室网站建设;

11、完成处室交办的其它工作。

 

机要保密科

负责人:张大鹏    联系电话:87943648  

岗位职责:

1、负责各级组织印发的各类文件、内部刊物、简报等登记、送阅、管理、归档等工作;

2、负责机要文件的登记、传阅、保管、保密、清退及销毁工作;

3、负责印信管理(包括印章、法人代码证、介绍信的管理等);

4、负责学校经济合同和科研合同的办理、审核、登记、签章和存档工作;

5、聘请、管理法律顾问,负责法律咨询和服务,包括对学校各类公文、涉外合同的合法性论证和审查;负责司法诉讼,代理学校的涉外官司;

6、负责学校公告栏文档挂网工作;

7、完成处室交办的其它工作。

 

督查室、校友会办公室

负责人:覃姗姗    联系电话:87943962  

岗位职责:

1、负责对党委常委会、院长办公会、月度工作会、重要综合性会议、专题会议和调研时确定需要办理落实的事项、学校发展建设规划确定的重要项目、学校工作要点中需要办理落实的事项、上级政府和主管部门来电来函要求学校办理落实的事项以及校领导批(交)办或要求办理落实的其他事项等进行督查督办;

2、根据督查督办工作需要,编制《情况通报》;

3、 根据学校月度工作会的部署和安排,组织制定学校月度重点工作;

4、负责校友会的日常工作;

5、负责学校教育年鉴、大事记、校史等编撰工作;

6、完成处室交办的其它工作。

 

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